Selon la taille et le périmètre
Selon la complexité et la profondeur fonctionnelle
Selon la durée de déploiement
Selon le coût des licences
Facturation électronique :
serez-vous vraiment prêts au 1er septembre ?
Une obligation légale qui impose une mise en conformité complète de vos processus.
La réforme impose de mettre en conformité vos processus de facturation et de donner une visibilité à l’administration sur vos transactions et encaissements. Car les obligations concernent 3 aspects de votre activité.
Rappel important
Rappel essentiel : les 3 volets de la réforme de la facturation
Pour être conforme, votre entreprise doit gérer simultanément trois types de flux, chacun comportant des obligations spécifiques et des contrôles automatisés :
1. L’e‑invoicing
(émission et réception des factures B2B domestiques)
Les factures doivent être transmises via une plateforme agréée en utilisant des formats structurés (UBL, CII, Factur‑X). Cela implique une génération correcte des données, une gestion des cas particuliers, une cohérence totale des référentiels et une capacité à intégrer les retours de la plateforme (statuts, rejets…).
L’e‑reporting
(transactions non couvertes par l’e‑invoicing)
Certaines opérations, notamment les ventes à l’étranger, les transactions B2C ou les cas où l’entreprise n’émet pas de facture structurée, doivent être déclarées auprès de l’administration. Les données transmises doivent être complètes, exactes et alignées avec les règles fiscales.
Les cycles de vie des factures
Chaque facture doit être associée à un statut précis (déposée, rejetée, encaissée, etc.), mis à jour en fonction des actions réelles.
Ces statuts conditionnent :
la conformité fiscale
la déclaration de TVA
la reconnaissance du paiement
les processus de relance et de comptabilisation
Les entreprises doivent transmettre des données sur les montants encaissés, ce qui sert à déterminer la TVA collectée à déclarer à l’administration.
Pour les entreprises pilotées par projets, ce sont précisément ces trois volets, combinés, qui exposent aux risques les plus importants.
Les retours terrain
Les difficultés rencontrées par vos pairs dans cette mise en conformité :
Les défis liés à cette nouvelle règlementation sont particulièrement structurants. L’activité de nombreuses entreprise repose sur des volumes importants de factures, souvent multisites, multi-enseignes ou multi-entités, ce qui complexifie la gestion de leurs flux entrants et sortants. Leurs référentiels produits, clients et fournisseurs, parfois hétérogènes ou incomplets, doivent désormais être parfaitement alignés pour éviter les futurs rejets liés à des données manquantes ou incohérentes. À cela s’ajoute la réalité opérationnelle : des factures mixtes produits / services, de nombreuses commandes , retours, avoirs, opérations internationales nécessitant un traitement rigoureux dans l’e-reporting, ou encore des interactions étroites entre la logistique, les chaînes d’approvisionnement et la finance. L’ensemble de ces éléments rend la conformité e-invoicing et e-reporting particulièrement exigeante. Sans une préparation précise et un alignement organisationnel solide, les risques sont multiples : ralentissement du traitement des factures, rejets en cascade, surcharges administratives, retards de paiement et impact direct sur la trésorerie.
Des factures liées à plusieurs commandes ou plusieurs livraisons
Des prestations impliquant des tiers payeurs, sous‑traitants ou co‑traitants
Des avances, acomptes, reprises d’acomptes, factures finales
Des frais interco et multi‑entités avec règles d’héritage spécifiques
Des transactions projets avec exceptions
Des pratiques métier liées aux projets forfaitaires, en régie ou hybrides
Ces cas d’usage sont parfaitement légitimes, mais ils exigent une traduction rigoureuse dans les formats réglementaires… sans quoi le risque de rejet augmente fortement.
Notre expertise
Pourquoi choisir sa.global pour sécuriser votre mise en conformité ?
La réalité opérationnelle des entreprises exige dans un grand nombre de cas un accompagnement expert, capable d’aligner leurs processus métier avec les exigences de l’e-invoicing et de l’e-reporting des transactions et encaissements.
Notre pôle de compétence dédié à la facturation électronique vous garantit :
Une approche industrielle et mutualisée des cas d’usage
Une expertise avancée de Microsoft Dynamics 365 *
Une compréhension approfondie des processus opérationnels, incluant la gestion des volumes, des référentiels complexes et des chaînes logistiques
Un accompagnement humain des équipes Finance, Comptabilité, Supply Chain, IT et Data, pour garantir une mise en conformité réaliste et adoptée par le terrain
Un cadrage opérationnel permettant d’anticiper les points de friction et de sécuriser l’intégration avec votre plateforme agréée
Un support 24/7, indispensable pour les organisations à équipes globales et fonctionnement continu.
*sa global est « Partner of the Year » depuis 11 ans, et membre de l’Inner Circle depuis 13 ans
Chaque mission s’appuie sur un accompagnement humain, fondé sur l’analyse de vos flux réels et de vos pratiques opérationnelles.
Echangeons
Être contacté(e) pour une évaluation personnalisée
Nous vous proposons un échange confidentiel avec l’un de nos experts afin d’identifier :
- Les situations métier susceptibles de créer des rejets
- L’état réel de préparation de vos flux actuels
- Les points d’attention spécifiques à votre organisation
- Les ajustements nécessaires pour être opérationnel au 1er septembre
Il ne s’agit ni d’un quiz, ni d’un test automatisé :
c’est une évaluation réalisée par un expert sa.global, basée sur votre contexte.